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畢業生你善待你的人事檔案了嗎?
發布時間:2015/3/13
 
  檔案可有可無? 
  隨著 7月的日益臨近,應屆畢業生們也開始忙著辦理各種畢業手續,人事檔案的處理政策也相應出臺。但不少畢業生在接受記者采訪時表示,人事檔案的問題并不是十分清楚,“ 現在都是聘用制了,反正也沒有什么用處。 ”一位畢業生這樣告訴記者。 
  前年從東部一所大學畢業進入重慶一家事業單位工作的小林,工作還不到一年,就萌生去意,打算 “跳槽”。但他考慮到當初和單位簽訂了3年的工作合同,如果按正規手續辦理辭職,拿回檔案,就必須賠償單位4000元違約金,最后他招呼也沒跟原單位打就“跳”走了。他不無得意地認為:“如果我一直背著那個‘檔案包袱’,哪能這么容易就從東家跳到西家?檔案對我而言,是種束縛?!?nbsp;
  西南農業大學應屆畢業生小陳日前告訴記者,眼看畢業臨近,但自己一直沒有找到工作。由于是外地生源,如果沒有找到工作的話,檔案就會被退回原籍,而自己并不打算回老家。如果在學校附近做小生意,檔案對自己來說也沒有什么用處,因此打算先寫一個待業申請,把檔案留在學校,以后要用的時候再說。 
  記者在采訪中發現,有不少大學畢業生都認為人事檔案可有可無,置自己的人事檔案于不顧,并沒有認識到妥善管理自己檔案的重要性。 
  “黑檔案”問題多! 
  據了解,大學畢業生對自己的檔案棄之不問已不是個別現象。據報道,在廣州市人事檔案托管中心,歷屆大學畢業生們遺棄的檔案多達 7000余份。它們的“主人”大部分都是畢業后沒找到接收單位,而把檔案留在學校,隨后一直都置之不理的大學生。目前石家莊市人才交流中心也有1000多份檔案找不到主人來認領,這些檔案都是由于一些大學畢業生畢業后超期擇業或者自謀職業,丟下檔案不管,結果被各地高校打回原籍的。而成都市人才中心像這樣的“黑檔案”已有3萬余份。 
  據日前的一項調查顯示,在 2068名被調查的畢業生中,認為“工作中注重的是能力,檔案沒用”的占到被調查人數的49.03%,另有12.33%的人表示“無所謂”,只有38.64%的人認為“擇業自由,但檔案不能遺棄”。 
  檔案的丟棄必然要給自己帶來不少的麻煩。已經畢業三年的的小柳日前頗為苦惱, “原來就沒拿檔案當回事兒,結果耽誤了自己評職稱?!本萘私?,她大學畢業三年了,檔案一直自己拿著,未交往單位。結果今年單位開始評職稱,因為檔案沒在單位,手續不全,只能比同時進單位的同事晚評一年。 
  三年前從重慶某高校畢業的小周對于目前的工作不是很滿意,打算換個單位,所以想報考國家公務員。但由于當年畢業的時候自己沒有落實工作單位,檔案被打回了原籍,而自己沒有在意,檔案被原籍管理部門作為棄檔處理。這幾年檔案上沒有任何新增記錄,就連自己當時的預備黨員也一直沒有轉正,到現在已沒有地方給他出具報考公務員的政審材料,考公務員的事因此落了空。 
  像小柳、小周這類因為不重視自己的人事檔案而使自己遭遇眾多麻煩的大學畢業生大有人在。有的因此無法升職,有的無法考取公務員,有的不能評職稱,還有的不能辦理出國簽證,更有甚者連結婚需要的未婚證明都無法開具。 
  如何管理人事檔案? 
  對于畢業生的人事檔案,重慶市人事部門有關負責人認為,目前人事檔案對于一個人來說并非可有可無,因為它作為記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料,發揮著憑證、依據和參考的作用。畢業生將要面對的轉正定級、職稱申報、辦理養老保險,以及開具出國、考研等有關證明,都會用到檔案。因此,一定要 “善待”自己的檔案。即使畢業后落實不了接收單位,也最好把檔案放到人事部門的人才交流中心委托管理,以免日后給自己帶來麻煩。 
  重慶市教委有關負責人提醒畢業生,落實了工作單位,并且所落實的單位具有人事管理權的學生,檔案應自動調到該單位;落實的工作單位不具備人事管理權的學生,則應將人事檔案托管到單位所在地的人才交流中心。對于沒有落實工作單位的畢業生,如果沒有申請待業,人事檔案將回轉到生源所在地的人事部門。這一類畢業生應該在規定的時間內到當地人事部門報到,辦理人事檔案的相關手續,否則就會被認為是 “棄檔”。此外,按照國家教委的有關規定,在畢業離校前仍沒有落實工作單位的應屆畢業生,可申請延長擇業期(不包括打算考研和自費出國留學的畢業生),可以和學校簽訂相關的協議,將檔案在學校保留兩年。 
  
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